Оплата организационного взноса российскими участниками на Мероприятия Российской группы по глинам и глинистым минералам в 2019 году.
Размер регистрационного взноса
Участники Мероприятий могут оплатить организационный взнос по безналичному расчету в качестве представителей организаций - "юридических лиц" и самостоятельно в качестве "физических лиц" через отделения Сбербанка РФ.
Правила оплаты и Договора для оформления оплаты приведены ниже:
Правила оформления документации в качестве «физических лиц»:
Участники Конференции могут оплатить Оргвзнос через Сбербанк на расчетный счет Оргкомитета и главного финансового агента - АНО НИЦ «Открытый Регион».
Для этого, предварительно согласовав стоимость Вашего оргзвноса с Оргкомитетом по info@ruclay.com (в поле «Тема письма» следует писать “Payment”) распечатайте квитанцию Сбербанка с той суммой Оргвзноса, которую Вы должны оплатить. Обращаем Ваше внимание, что в квитанции необходимо указать ФИО плательщика Оргвзноса. Сканированную копию квитанции следует выслать в Оргкомитет по электронной почте: info@ruclay.com (в поле «Тема письма» указывайте “Payment”).
В качестве отчетного документа во время конференции Вам будет выдан акт сдачи-приемки услуг.
Для сведения физическим лицам, стоимость Оргвзноса которым будет оплачивать (возмещать) организация: до оплаты Оргвзноса через Сбербанк, просьба выяснить в бухгалтерии организации, направляющей Вас на Мероприятие, какие отчетные документы потребуются Вам для возмещения Ваших затрат.
Правила оформления документации в качестве «юридических лиц»:
Для оформления платежа по безналичному расчету в качестве юридического лица Участникам необходимо предоставить следующие документы: Договор на оказание услуг и Акт сдачи-приемки выполненных работ. После заполнения и проверки указанных документов, выписывается счет, по которому производится оплата.
Участники Мероприятий самостоятельно подготавливают договор и акт сдачи-приемки выполненных работ. Подготовка документов предусматривает внесение в тексты договора и акта обязательных сведений об Участнике, указание суммы организационного взноса (цифрами и прописью).
Текст к корректировке отмечен красным цветом со звездочками (***). (Оргкомитет настоятельно просит не редактировать другие участки текста договора и акта сдачи-приемки выполненных работ. В случае необходимости внесения дополнительных сведений или необходимости внесения исправления по требования планового отдела или бухгалтерии Участника необходимо все детально обсудить с Оргкомитетом.)
После корректировки красное выделение необходимо убрать. Номер договора и дату его заключения ставит организация, через которую оплачивается оргвзнос (АНО НИЦ «Открытый Регион»).
Подготовленные документы до подписания следует присылать на электронный адрес оргкомитета: info@ruclay.com, в поле «Тема письма» следует писать “Payment”. В дополнение к указанным документам следует присылать по необходимости дополнительную информацию: копии студенческих билетов для студентов и т.д.
Пожалуйста, в названии файлов указывайте фамилию (фамилии) участников!
В случае возникновения любых вопросов следует писать по адресу info@ruclay.com или krupskaya@ruclay.com Крупской Виктории Валерьевне, в поле «Тема письма» указывать “Payment”.
После согласования текста Договора и Акта сдачи-приемки выполненных работ необходимо распечатать 2 экземпляра Договора и акта, подписать и поставить печать со стороны Участника. Подпись руководителя организации или уполномоченного представителя обязательно должна быть заверена гербовой печатью организации.
Один вариант в виде отсканированной копии (графического файла в формате JPG, TIFF, GIF и др. или в виде PDF) следует направить в адрес оргкомитета по электронной почте info@ruclay.com, в поле «Тема письма» следует писать “Payment”.
После получения копии Договора и Акта Участника в течение 3х (трех) рабочих дней, не считая дня получения документов, будет выставлен счет и направлен Участнику по электронной почте, указанной при регистрации. Вместе со счетом будет выслана копия Договора и Акта, подписанная со стороны Оргкомитета и заверенная печатью.
Оригиналы документов (договор и акт – по 2 экз.) должны быть представлены в Оргкомитет для подписания со стороны Оргкомитета (АНО НИЦ «Открытый Регион») при регистрации на Мероприятии.
Оригинальные документы (договор, акт, для юридических лиц (дополнительно): счет и счет-фактура) будут выданы Участникам в рабочем порядке во время работы Мероприятий.
Акты сдачи-приемки для физических и юридических лиц и соответствующие договора:
В организационный взнос на Совещание входит:
- редакция и публикация тезисов докладов в книге Материалов Совещания
- кофе-паузы
- дружеский фуршет